Assistent Executiu

Com serà el teu dia a dia?
T´agradaria ocupar una posició clau al costat de la Direcció d´un centre de recerca i innovació amb impacte real en la societat?
Com a Assistent Executiu/va, donaràs suport directe a l´activitat executiva, administrativa i organitzativa de la Direcció.
Cada dia serà diferent! Treballaràs en un entorn dinàmic, en contacte amb persones, equips i institucions diferents, combinant organització, coordinació i suport administratiu.

En el teu dia a dia et responsabilitzaràs de:
- Coordinar l´agenda de Direcció, organitzant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.
- Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.
- Redactar actes, fer seguiment dels acords i garantir que les accions compromeses avancin segons el previst.
- Canalitzar la comunicació entre Direcció i les diferents àrees de l’organització.
- Gestionar correspondència i comunicacions internes i externes.
- Preparar, revisar i donar suport en l´elaboració d´informes, presentacions i documentació institucional.
- Organitzar i custodiar documentació sensible, garantint-ne la confidencialitat.
- Col·laborar amb universitats, empreses, institucions i entitats col·laboradores d´àmbit nacional i internacional.
- Donar suport a les activitats vinculades a la gestió i representació institucional de la Direcció.

Si gaudeixes organitzant, coordinant i fent que les coses passin, aquesta és una posició on cada jornada et plantejarà nous reptes, noves prioritats i noves oportunitats d´aprenentatge.


Al Centre Tecnològic BETA treballem perquè la recerca i la innovació es converteixin en solucions capaces de generar un impacte real sobre les persones, el territori i el planeta. Com a membre del sistema CERCA de Catalunya, impulsem projectes d´àmbit local, estatal i internacional orientats a afrontar alguns dels grans reptes ambientals, socials i econòmics del nostre temps.
La nostra activitat se centra en àmbits com els sistemes agraris i alimentaris sostenibles, l´adaptació i mitigació del canvi climàtic, la bioeconomia circular, la sostenibilitat ambiental, la biodiversitat, la governança per a la sostenibilitat i la transició ecològica. Treballem conjuntament amb empreses, administracions públiques, universitats, centres de recerca i organitzacions internacionals per transformar el coneixement en accions i resultats tangibles que contribueixin a construir un futur més sostenible.
Som un equip de més de 150 professionals de disciplines, experiències i procedències diverses que comparteix una mateixa manera d´entendre la recerca: amb rigor científic, curiositat intel·lectual, esperit crític i la voluntat d´aprendre constantment dels altres i dels reptes que afrontem. Sabem que els grans desafiaments ambientals i socials no es resolen des d´una única disciplina ni des d´una única mirada, i per això apostem per la col·laboració, l´escolta i la construcció conjunta de solucions.
Al nostre dia a dia conviuen la ciència i l´aplicació pràctica, l´excel·lència i la proximitat, la mirada internacional i el compromís amb el territori. Ens agrada treballar en equips multidisciplinaris on el coneixement es comparteix, les perspectives diverses es valoren i els reptes s´afronten de manera col·lectiva. Creiem que les millors idees neixen quan persones diferents uneixen talent, experiència i il·lusió per avançar cap a un objectiu comú.
Per això busquem professionals que vulguin aportar el seu coneixement, continuar creixent i formar part d´un projecte compartit que aspira a generar un impacte positiu i durador sobre la societat i el medi ambient. Persones amb iniciativa, compromeses amb l´aprenentatge continu i amb ganes de contribuir a una organització que mira el futur amb ambició, però sense perdre la proximitat, la humilitat i la vocació de servei que ens caracteritzen.
Si t´il·lusiona treballar en un entorn internacional, participar en projectes amb impacte real i contribuir a construir un futur més sostenible a través de la recerca i la innovació, ens agradarà molt conèixer-te.

• Titulación: - Cicle formatiu de grau superior (CFGS) d´Assistència a la Direcció, d´Administració i Finances, de Comerç Internacional o titulació equivalent en àmbits relacionats amb l’objecte de la convocatòria.
• Se valorará: - Experiència en secretaria de direcció, assistència executiva o suport a òrgans de govern.
  - Experiència en l’organització de reunions, visites, viatges i actes institucionals.
  - Experiència en la gestió o el seguiment de projectes europeus.
  - Coneixement del sector de la recerca, la innovació, l’àmbit universitari o les fundacions.
  - Experiència en entorns internacionals i en comunicació professional en anglès.
  - Coneixements de protocol, relacions institucionals, eines de seguiment i automatització de processos.
  - Domini d’altres idiomes de la Unió Europea
• Experiencia: El Centre Tecnològic BETA està format per un equip jove i multidisciplinari de més de 150 persones treballadores i busca incorporar una persona dinàmica amb ganes de formar part d’aquest projecte.
  Aquesta posició contribueix al bon funcionament de la Direcció i a la coordinació institucional d’una organització amb activitat tant nacional com internacional. Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb una clara orientació al servei, capaç de facilitar la coordinació entre persones, informació i compromisos, garantint el desenvolupament eficient de l’activitat del Centre.
  
  MISSIÓ
  Proporcionar suport tècnic, administratiu, documental i organitzatiu a la Direcció de la Fundació BETA, facilitant la planificació de la seva activitat, la coordinació interna, el seguiment dels compromisos i la relació amb agents externs, amb criteris d’eficiència, rigor, confidencialitat i orientació al servei.
  
  TASQUES I FUNCIONS:
  Funcions i tasques
  • Gestionar i coordinar l’agenda de Direcció, programant reunions, visites, desplaçaments i actes institucionals.
  • Preparar la documentació, informació i logística necessària per a reunions, comitès, viatges i esdeveniments.
  • Elaborar actes, recopilar acords i fer-ne el seguiment per garantir-ne l’execució i tancament.
  • Canalitzar i coordinar el flux d’informació entre Direcció i les diferents àrees de la Fundació.
  • Gestionar la correspondència i les comunicacions internes i externes de Direcció.
  • Redactar, revisar i donar suport en la preparació de documents, informes, presentacions i comunicacions institucionals.
  • Organitzar, custodiar i mantenir actualitzada la documentació de Direcció garantint-ne la confidencialitat i traçabilitat.
  • Facilitar la relació operativa amb institucions, empreses, socis i xarxes col·laboradores nacionals i internacionals.
  • Donar suport administratiu i organitzatiu a Direcció en aquelles activitats vinculades a la gestió i representació institucional.
• Imprescindible: - Cicle formatiu de grau superior (CFGS) d´Assistència a la Direcció, d´Administració i Finances, de Comerç Internacional o titulació equivalent en àmbits relacionats amb l’objecte de la convocatòria.
  - Acreditació del nivell de suficiència de llengua catalana C1 o estar en condicions d’obtenir-lo.
  - Nivell B2 d’anglès o estar en condicions d’obtenir-lo.
  - Domini avançat de Microsoft 365, especialment Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint i eines de planificació.
  - Capacitat de redacció i comunicació professional.
  - Coneixements de gestió administrativa, documental i tractament d’informació confidencial.
  - Experiència de 2 anys en àmbits d’administració i coordinació. Definir si es requereix experiència mínima i com s’acreditarà.
• Otros requisitos: Per tal que la teva sol·licitud pugui ser considerada dins de la convocatòria oficial, és necessari que presentis la candidatura formalment a través de la pàgina web del BETA on hauràs d´adjuntar:
  • El teu currículum vitae (CV).
  • Una carta de motivació.