Administratiu/va Departament Tècnic i Regulatori

La persona seleccionada donarà suport a les tasques administratives i documentals del departament tècnic i regulatori, en coordinació amb els equips interns, els proveïdors i els clients internacionals.

Les principals responsabilitats seran:

Gestió documental: preparar, revisar, organitzar i mantenir actualitzada la documentació tècnica i regulatòria dels productes cosmètics.
Registre de productes en portals internacionals: introduir dades, gestionar documentació i fer seguiment dels tràmits necessaris per a la comercialització dels productes en diferents mercats, especialment a Europa i als Estats Units.
Control de dades amb Excel: elaborar i actualitzar bases de dades, llistats de productes, registres, taules de seguiment i documentació de control.
Contacte amb proveïdors: sol·licitar documentació tècnica, certificats, fitxes i altra informació necessària per completar els expedients dels productes.
Comunicació internacional: mantenir contacte habitual en anglès amb clients i proveïdors estrangers, especialment de parla anglesa i xinesa, per sol·licitar informació, resoldre consultes i fer seguiment de documentació pendent.
Seguiment administratiu: controlar terminis, revisar que la informació estigui completa i detectar possibles incidències o documentació pendent.
Suport al departament tècnic i regulatori: col·laborar en la preparació i actualització d´expedients i en les tasques administratives vinculades als requisits normatius dels diferents mercats.
Coordinació interna: treballar conjuntament amb els diferents departaments per garantir que la informació dels productes sigui correcta, coherent i estigui disponible quan sigui necessària.

• Titulación: CFGS d´Administració i Finances, Comerç Internacional o similar. També es valoraran formacions de l´àmbit químic, de laboratori o de qualitat.
• Se valorará: Experiència en departaments tècnics, reguladors, de qualitat o d´administració de producte.
  
  Coneixements del sector cosmètic o de la normativa aplicable als productes cosmètics.
  
  Experiència en la gestió de documentació tècnica, registres de productes o tràmits per a mercats internacionals.
  
  Experiència treballant amb proveïdors i clients d´altres països.
  
  Coneixements de xinès, tot i que no són imprescindibles.
• Experiencia: Des d´Empatif seleccionem un/a administratiu/va polivalent per incorporar-se al departament tècnic i regulatori d´una empresa del sector cosmètic situada a Les Masies de Voltregà, amb una important presència internacional i una àmplia gamma de productes de cosmètica, maquillatge, perfumeria i cura personal.
  
  Busquem una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb un bon domini de l´anglès i d´Excel, que vulgui desenvolupar-se en un entorn internacional i participar en la gestió administrativa i documental dels productes per als diferents mercats.
• Imprescindible: Experiència prèvia en tasques administratives, especialment en llocs de treball amb una elevada càrrega documental.
  
  Nivell avançat d´Excel, amb capacitat per treballar amb bases de dades, filtres, fórmules i taules de seguiment.
  
  Bon nivell d´anglès, tant oral com escrit, imprescindible per a la comunicació habitual amb clients i proveïdors internacionals.
  
  Domini de les eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb diferents plataformes i portals digitals.
  
  Capacitat d´organització, planificació i seguiment de diverses tasques simultàniament.
  
  Atenció al detall, rigor documental i responsabilitat en el tractament de la informació.
  
  Bones habilitats comunicatives, iniciativa i capacitat de treball en equip.
• Otros requisitos: -