Adm/iva de Comptabilitat de Proveïdors (Temporal)

Comptabilitat de proveïdors:

• Recepcionar, registrar i comptabilitzar les factures de proveïdors i creditors al sistema ERP.
• Verificar les factures amb les comandes i albarans corresponents i gestionar-ne l’aprovació amb els responsables de cada àrea.
• Mantenir actualitzat el fitxer mestre de proveïdors (dades fiscals, bancàries i condicions de pagament).
• Col·laborar en la preparació de la informació fiscal relacionada (IVA, retencions, model 347, SII, etc.).
• Arxivar i custodiar la documentació comptable, en format físic i digital.

Gestió de la flota de vehicles de renting:

• Gestionar l’inventari de vehicles de la flota: assignacions a usuaris, matrícules, contractes, quilometratges i venciments.
• Actuar com a interlocutor/a amb les companyies de renting per a altes, baixes, renovacions, canvis de vehicle i devolucions.
• Controlar i conciliar les factures de renting, combustible, peatges i targetes de carburant, i imputar-ne els costos per centre o departament.
• Vetllar pel compliment de la política interna d’ús de vehicles i per la documentació obligatòria de cada vehicle.

Altres tasques administratives:

• Donar suport administratiu general al departament d’Administració i Finances.
• Gestionar la correspondència, el correu entrant i sortint i l’atenció telefònica i per correu electrònic de proveïdors.

• Titulación: CFGS en Administració i Finances, o Grau en ADE, Economia o similar.
• Se valorará: • Rigor i precisió: atenció al detall en el tractament de dades i documents.
  • Organització i planificació: gestió de múltiples tasques i compliment de terminis.
  • Orientació al client intern i extern: tracte proper i resolutiu amb proveïdors i companys.
  • Autonomia i proactivitat: iniciativa per anticipar incidències i proposar millores.
  • Confidencialitat: discreció en el maneig d’informació sensible.
  • Treball en equip: col·laboració amb la resta d’àrees de l’organització.
• Experiencia: • Formació: CFGS en Administració i Finances, o Grau en ADE, Economia o similar.
  • Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles.
  • Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming).
  • Eines: nivell avançat d’Excel i Office 365.
  • Idiomes: Català i castellà parlat i escrit amb fluïdesa.
  • Altres: Carnet de conduir B.
• Imprescindible: • Experiència: Mínim 2–3 anys en comptabilitat de proveïdors o en un lloc administratiu similar. Es valorarà experiència en gestió de flotes de vehicles.
  • Coneixements: Pla General Comptable, IVA i fiscalitat bàsica, i operativa bancària (remeses, transferències, confirming).

***