Des d´ ISPROX gestionem el procés de selecció per a una consolidada i reconeguda empresa del sector industrial situada a la comarca de la Garrotxa.
Busquem incorporar un/a Recepcionista / Auxiliar Administratiu/va que esdevingui la primera imatge de la companyia, oferint una atenció excel·lent i donant suport administratiu a diferents departaments.
Quines seran les teves funcions?
- Atenció telefònica i presencial: Gestió de la centraleta, derivació de trucades i recepció de visites seguint els protocols de seguretat.
- Control de registres: Mantenir actualitzats els registres de trucades, llistats de control d´accés, visites i altres comunicacions internes.
- Gestió de correspondència: Filtre i distribució del correu postal i de la bústia electrònica general de l´empresa.
- Suport departamental: Col·laboració directa amb els departaments d´Administració, Finances i RRHH en tasques com la gestió de factures i el suport en tràmits de formació.
- Manteniment del sistema: Configuració i actualització de la centraleta telefònica.
***