Recepcionista administratiu/va

Busquem una persona per ocupar-se de la recepció i l’atenció telefònica del despatx, així com donar suport a l’equip en tasques administratives i de comptabilitat bàsica.

• Titulación: Es valorarà CFGM en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances o formació equivalent. La titulació no és imprescindible si s’aporta experiència adequada al lloc.
• Se valorará: Experiència en recepció, atenció telefònica i tasques administratives.
  
  Experiència en assessories o despatxos professionals.
  
  Coneixements bàsics de facturació i introducció de dades comptables.
  
  Coneixement d’A3 o altres programes de gestió.
  
  Bon tracte amb els clients, capacitat d’organització i predisposició per aprendre.
• Experiencia: Incorporació estable en una assessoria laboral, fiscal i comptable de Vic.
  
  Contracte indefinit i jornada completa.
  
  Formació inicial en els procediments i programes del despatx.
  
  Acompanyament de l’equip en les tasques administratives i comptables.
  
  Incorporació immediata o a convenir.
• Imprescindible: La seva funció principal serà atendre els clients, gestionar i derivar trucades, recollir missatges i organitzar les visites. També s’encarregarà de rebre, digitalitzar i arxivar documentació, gestionar el correu de recepció i introduir dades als programes de gestió.
  
  Donarà suport en el registre de factures i altres tasques comptables senzilles, amb les indicacions i la supervisió de l’equip.
  
  Busquem una persona amable, ordenada, discreta i responsable, amb bona comunicació i ganes d’aprendre. No cal que porti comptabilitats de manera autònoma.
  
  Català i castellà parlats i escrits.
  
  Bona atenció presencial i telefònica.
  
  Coneixements d’ofimàtica: correu electrònic, Word i Excel.
  
  Nocions bàsiques de comptabilitat i facturació.
  
  Capacitat d’organització i cura en la introducció de dades i la gestió documental.
  
  Discreció en el tractament de la informació dels clients.
  
  Capacitat de treballar en equip i seguir els procediments del despatx.
• Otros requisitos: Es valorarà experiència prèvia en un lloc similar, preferiblement d’un any. No es requereixen coneixements de legislació laboral, confecció de nòmines ni gestió de contractes.