Des d´ARIMANY Selecció de Talent estem buscant un/a Administratiu/iva de Back Office per incorporar-se a una empresa consolidada i en creixement, donant suport a l´equip d´Operacions en la gestió administrativa del dia a dia.
Busquem una persona organitzada, àgil i resolutiva, amb capacitat per gestionar diferents tasques administratives, coordinar-se amb diversos departaments i garantir una atenció eficient als clients.
🎯 Quina serà la teva missió?
Donar suport administratiu a l´equip d´Operacions, assegurant una gestió eficient de les comandes, la documentació comercial i l´atenció als clients, així com una correcta coordinació amb els diferents departaments de l´empresa.
Funcions principals:
Gestió i seguiment de comandes de clients.
Introducció, actualització i manteniment de dades al sistema ERP.
Preparació d´ofertes comercials i documentació associada.
Atenció telefònica i per correu electrònic a clients, tant nacionals com internacionals.
Coordinació amb els departaments comercial, producció, logística i administració per garantir el correcte servei als clients.
Seguiment d´incidències, terminis de lliurament i reclamacions.
Actualització de tarifes, fitxes de clients i condicions comercials.
Suport administratiu en l´organització de visites comercials, reunions i fires.
Col·laboració en altres tasques administratives i operatives pròpies del departament.
✅ Què busquem?
Formació en grau superior en Administració i Finances, grau mitjà en Gestió Administrativa, ADE, Economia o similar
Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en departaments de Back Office, operacions o suport comercial.
Bon nivell d´anglès i/o francès, amb capacitat per comunicar-se en un entorn professional.
Coneixements d´eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb sistemes ERP.
Persona organitzada, responsable i amb capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament.
Agilitat, capacitat de resolució i orientació al client.
Bones habilitats comunicatives i capacitat per treballar en equip.
Actitud proactiva, flexibilitat i ganes d´aprendre.
⭐ Valorarem especialment
Experiència en gestió i seguiment de comandes.
Experiència en atenció al client i coordinació amb diferents departaments.
Coneixements tant d´anglès i/o francès.
Capacitat d´adaptació, polivalència i atenció al detall.
💼 Què oferim?
Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.
Projecte estable i amb continuïtat.
Posició dinàmica, amb contacte amb diferents departaments de l´empresa.
Horari de dilluns a dijous amb entrada flexible entre les 8:00 h i les 8:30 h, i sortida a les 17:00 h o 17:30 h divendres de 8:00 h a 14:00 h.
Jornada intensiva d’estiu de 7:00 h a 15:00 h.
Es demanaran expectatives salarials.