Des de Paul Marlex, estem col·laborant una empresa del sector del disseny i l’equipament urbà ubicada a vic que actualment necessita incorporar al seu equip un/a Secretari/ària de Direcció – Executive Assistant, per donar suport a Presidència en l’organització, la coordinació i el seguiment de tasques, projectes i compromisos, així com en les gestions administratives i operatives del dia a dia.
Les teves funcions principals seran:
· Organitzar i fer el seguiment de les tasques i els projectes de Presidència mitjançant eines de gestió i intel·ligència artificial.
· Gestionar l’agenda, coordinar reunions i organitzar viatges i desplaçaments.
· Preparar resums de reunions, presentacions i documentació de suport per facilitar la presa de decisions.
· Coordinar esdeveniments corporatius, visites i reunions amb clients i col·laboradors.
· Mantenir actualitzats els contactes, les bases de dades i la documentació digital.
· Donar suport en la gestió de les xarxes socials de Presidència i en altres tasques administratives i operatives del dia a dia.
Requisits:
· Formació universitària en ADE, Relacions Públiques, Màrqueting o similar.
· Experiència prèvia en assistència a direcció.
· Domini de Microsoft 365 i coneixements d’eines d’intel·ligència artificial com ChatGPT i Claude.
· Nivell alt de català, castellà i anglès.
· Perfil organitzat, proactiu i autònom, amb discreció, capacitat de priorització i atenció al detall.
Què oferim:
· Incorporació inmediata donant suport directe a Presidència.
· Una posició transversal amb contacte amb diferents àrees i participació en projectes, reunions i esdeveniments corporatius.
· Jornada completa i treball presencial a Vic.
· Un entorn on aportar iniciativa, capacitat organitzativa i noves eines digitals per optimitzar la gestió del dia a dia.