Administratiu/iva de plataformes CAE

Gestió documental CAE:

• Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d´empresa (TC/RLC/RNT, certificats d´estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, modalitat preventiva, avaluació de riscos, etc.).
• Gestionar la documentació de treballadors: altes a la Seguretat Social, formació en PRL, aptituds mèdiques, lliurament d´EPI, informació de riscos i autoritzacions específiques.
• Gestionar la documentació de maquinària, vehicles i equips: marcatge CE, manuals, revisions, ITV, assegurances i autoritzacions d´ús.
• Mantenir actualitzat l´arxiu documental intern (digital i, si escau, físic) de manera ordenada i traçable.

Gestió de plataformes CAE:

• Donar d´alta l´empresa, els treballadors i els equips a les plataformes de coordinació dels clients (p. ex. CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina, Metacontratas, 6conecta, Validate, Twind o altres).
• Controlar diàriament l´estat de validació dels documents i resoldre les incidències, rebuigs i requeriments que comuniquin les plataformes o els clients.
• Fer el seguiment de caducitats i renovar la documentació amb antelació suficient per evitar bloquejos d´accés.
• Sol·licitar i tramitar els permisos d´accés als centres de treball abans de l´inici de cada servei.

Coordinació i comunicació:

• Fer d´interlocutor/a amb els departaments de compres, PRL i seguretat dels clients en matèria documental CAE.
• Coordinar-se amb Recursos Humans, Operacions i el servei de prevenció per obtenir la documentació necessària.
• Requerir i validar la documentació CAE dels subcontractistes i proveïdors de l´empresa.
• Informar els responsables d´operacions de les restriccions d´accés i de l´estat documental del personal assignat a cada servei.

Control i seguiment:

• Mantenir un quadre de comandament amb l´estat documental per client, plataforma, treballador i equip.
• Elaborar informes periòdics d´incidències, caducitats i grau de validació.
• Proposar millores en els processos de gestió documental i en l´ús de les eines de la companyia.
• Donar suport administratiu general al departament quan sigui necessari.

• Se valorará: Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).
  Certificat de discapacitat
• Experiencia: • Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent. Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).
  • Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL.
  • Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials.
  • Idiomes: català i castellà, nivell alt parlat i escrit. Es valorarà l´anglès.
• Imprescindible: • Formació: CFGS en Administració i Finances o Assistència a la Direcció, o formació equivalent.
  Es valorarà formació bàsica en Prevenció de Riscos Laborals (curs de 50/60 hores).
  
  • Experiència: mínim 1–2 anys en funcions administratives, preferiblement en gestió documental CAE o PRL.
  
  • Coneixements tècnics: ús avançat de plataformes CAE paquet Office (especialment Excel) gestors documentals coneixement de la documentació laboral i de Seguretat Social (TC, RNT, IDC) nocions de la normativa de coordinació d´activitats empresarials.
• Otros requisitos: Si no es cumpleixen el requisits NO APLICAR A L´OFERTA

***