Administratiu/va / sènior

Gestió i seguiment de tasques administratives i suport directe a direcció.
Control documental, arxiu i manteniment de la documentació de l’empresa.
Gestió, control i seguiment dels albarans de compra i de venda.
Elaboració, control i actualització de documents, informes i bases de dades.
Gestió i anàlisi d’informació mitjançant Excel.
Contacte i comunicació habitual amb clients i proveïdors, així com seguiment de les seves necessitats i incidències.
Seguiment de comandes, documentació associada i processos interns.
Suport en tasques relacionades amb la gestió logística i coordinació de mercaderies.
Coordinació amb els diferents departaments i col·laboradors de l’empresa.
Suport directe a la direcció en diferents àrees de gestió i en l’organització del dia a dia de l’empresa.

• Titulación: No necessària
• Se valorará: Coneixements de francès
  Experiència o nocions en gestió logística, seguiment de transports, entregues i incidències.
  Experiència prèvia treballant amb ERP o programes de gestió empresarial.
  Coneixements bàsics de facturació.
  Experiència en entorns de compres i vendes.
  Capacitat per elaborar i interpretar informes, dades i indicadors de seguiment.
  Experiència treballant de manera directa amb gerència o direcció.
  Coneixement d’altres idiomes.
  Experiència prèvia en empresa familiar o pime, on es requereixi polivalència i capacitat d’adaptació.
  Proactivitat i capacitat per proposar millores en processos administratius i d’organització interna.
• Experiencia: Experiència demostrable en posicions administratives, preferiblement com a administratiu/va sènior, responsable d’administració o similar.
  Domini avançat d’Excel.
  Experiència en gestió documental, albarans, compres, vendes i tracte amb clients i proveïdors.
  Persona organitzada, responsable, resolutiva i amb capacitat per treballar amb autonomia.
  Rigor, capacitat de seguiment i especial atenció al detall.
  Capacitat per gestionar diferents tasques i prioritats.
  Bones habilitats comunicatives i de tracte interpersonal.
  Discreció i confiança en el tractament d’informació de l’empresa.
  Es valoraran nocions de francès.
  Es valoraran coneixements o experiència en gestió logística.
  Es valorarà especialment una persona compromesa, estable i amb ganes d’implicar-se en el projecte a llarg termini.
• Imprescindible: Experiència mínima de 3-5 anys en funcions administratives similars.
  Domini avançat d’Excel i facilitat per treballar amb eines informàtiques de gestió.
  Experiència en gestió i control documental.
  Experiència en la gestió d’albarans de compra i venda, comandes i documentació administrativa associada.
  Experiència en el tracte directe amb clients i proveïdors.
  Capacitat d’organització, planificació i seguiment de diferents tasques simultàniament.
  Persona autònoma, resolutiva, rigorosa i amb molta atenció al detall.
  Capacitat per treballar directament amb la direcció, amb discreció, responsabilitat i confiança.
  Voluntat d’incorporar-se a un projecte estable i de llarg termini.
• Otros requisitos: Busquem una persona compromesa amb el projecte i amb voluntat de continuïtat a llarg termini, que tingui ganes d’implicar-se en el dia a dia de l’empresa i de créixer conjuntament amb ella. Valorem especialment una persona responsable, estable, de confiança i amb iniciativa, que entengui el funcionament d’una empresa familiar i se senti còmoda treballant de manera propera amb la direcció.

***