Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l´empresa?
Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d´un lloc de feina multifuncional a mitja jornada ideal per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.
En aquesta posició, seràs la mà dreta en l´àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:
- Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d´hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.
- Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l´empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.
- Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d´Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.
- Coordinació d´Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l´equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.
- Projectes d´expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l´empresa al Marroc.
- Arxiu i organització documental: Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.
Què s´ofereix?
- Incorporació immediata a través d´ETT amb possibilitats reals de continuïtat.
- Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes.
- Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic.
- Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals.
- Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d´una responsable d´àrea que t´acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes.
***