Empresa consolidada busca incorporar un/a Administratiu/iva Back Office per donar suport administratiu transversal en la gestió de comandes, albarans, facturació de venda, atenció al client i suport logístic.
Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb capacitat per treballar en un entorn multiempresa, ja que donarà suport a diferents empreses del grup i haurà de coordinar-se amb diversos circuits, equips i interlocutors.
🎯 Quina serà la teva missió?
Donar suport administratiu al flux operatiu i comercial del grup, assegurant una gestió eficient de la documentació, les comandes, la facturació, l’atenció al client i el seguiment logístic.
Funcions principals:
- Gestió administrativa del flux comanda – albarà – factura de venda.
- Seguiment i control documental de vendes i expedicions.
- Atenció al client per correu electrònic i telèfon.
- Gestió i seguiment de consultes i incidències administratives relacionades amb clients.
- Suport en tasques operatives de back office.
- Coordinació amb les àrees d’operacions, comercial, logística, compres i administració.
- Gestió bàsica de logística de transport terrestre: grupatge i paqueteria.
- Seguiment administratiu de temes logístics.
- Suport en entorns ERP i eines de control internes.
✅ Què busquem?
- Experiència prèvia en una posició administrativa, operativa o de back office similar.
- Coneixement del flux de comandes, albarans i facturació de venda.
- Experiència treballant amb ERP: SAP, Sage, Netsuite o similars.
- Coneixements bàsics de logística terrestre.
- Català i castellà fluids.
- Persona organitzada, polivalent, resolutiva i amb capacitat per treballar amb diferents equips i interlocutors.
⭐ Valorarem especialment
- Coneixements de francès i/o anglès.
- Experiència en entorns multiempresa o grups empresarials.
- Experiència en coordinació amb logística, comercial, compres o administració.
- Capacitat d’adaptació, atenció al detall i orientació al client.
💼 Què oferim?
- Incorporació a empresa consolidada i en creixement.
- Projecte estable i amb continuïtat.
- Posició transversal, amb contacte amb diferents àrees i empreses del grup.
- Horari de dilluns a dijous amb entrada flexible entre les 08:00 h i les 08:30 h, pausa de 30 minuts per dinar i sortida entre les 17:00 h i les 17:30 h.
- Divendres en horari intensiu de 08:00 h a 14:00 h.
- Horari d’estiu intensiu de 07:00 h a 15:00 h.
- Salari segons vàlua