Descripción del puesto
Les funcions a realitzar:
Responsabilitats clau:
-Mantenir la documentació de qualitat actualitzada i ben organitzada.
-Assegurar l’arxiu correcte i la traçabilitat dels registres.
-Donar suport a la gestió administrativa d’incidències i reclamacions.
-Donar suport als processos relacionats amb auditories i revisions internes.
-Coordinar l’intercanvi de documentació amb proveïdors i clients.
-Fer comprovacions de producte i preparar mostres per a l’enviament a clients.
-Emetre certificats d’anàlisi (CoA).
Tasques del dia a dia:
-Sol·licitar, rebre, revisar i arxivar documentació (fitxes tècniques, certificats, declaracions, qüestionaris, informes d’anàlisi, etc.).
-Actualitzar bases de dades i registres interns.
-Actualitzar el sistema ERP.
-Fer el seguiment de dates de caducitat i renovacions documentals.
-Donar suport en la preparació de documentació per a auditories.
-Comunicació escrita amb proveïdors i clients sobre temes documentals.
-Suport administratiu general a la persona Responsable de Qualitat.
Requisitos
- Titulación: Estudis d´administració, qualitat o similars
- Se valorará: -Estudis d´administració, qualitat o similars
-Coneixements d´anglès
-Residència a Osona o comarques limítrofes
-Disposar de carnet de conduir B1 i vehicle propi - Experiencia: Per a empresa d´osona dedicada a la comercialització de productes alimentaris i de cosmètica, busquem un/a ADMINISTRATIU/IVA DE QUALITAT. Es responsabilitzarà de donar suport administratiu al Departament de Qualitat, assegurant un control documental sòlid, el seguiment puntual dels registres i una comunicació fluida amb proveïdors, clients i equips interns.
- Imprescindible: -Domini de català i castellà
-Coneixements avançats de Micrsoft Office (especialment excel),ús habitaul de documentació i coneixements de sistemes d´arxiu digital
-Experiència en tasques administratives, preferiblement vinculades a qualitat, control documental, backoffice i/o gestió de proveïdors o clients - Otros requisitos: S´ofereix:
-Lloc de treball estable en empresa en expansió
-Retribució negociable segons perfil
Condiciones
Categoría
Administratiu/iva
Horario
De dilluns - dijous de 8:00h a 17:00h divendres de 8:00h a 15:30h
Sueldo
Negociable segons perfil
Tipo de contrato
Indefinit
Duración contrato
Indefinida
Fecha publicación
22/05/2026
Sector
Recursos Humans