Administratiu/va d´expedicions

Des de PROMAN PERSONAS Actualment busquem a una persona de perfil administratiu per expedicions / importacions en torn central per una important empresa situada a Vic del sector metal·lúrgic de components electrònics.

Actualment es troben en plena arrencada d´un projecte a producció que implica una gestió extra d’albarans tan d’entrada com de sortida, transports urgents i gestió d’importacions.

Funcions principals:

• Recepcionar, revisar i registrar albarans de proveïdors, transportistes i operacions logístiques.
• Introduir dades en el sistema ERP o programa de gestió logística corresponent.
• Comprovar la coherència entre comandes, albarans, factures i documentació associada.
• Gestionar i arxivar documentació logística, administrativa i de transport.
• Donar suport administratiu en operacions d’importació.
• Revisar documentació relacionada amb importacions: albarans, factures comercials, packing lists, documents de transport i altra documentació vinculada.
• Coordinar-se amb els departaments de compres, magatzem, logística, administració i proveïdors externs.
• Fer seguiment d’incidències administratives relacionades amb recepcions, entregues, diferències de quantitats o documentació incompleta.
• Contactar amb proveïdors, transportistes o agents externs per resoldre consultes documentals o operatives.
• Mantenir actualitzada la informació en els sistemes interns de gestió.
• Preparar informes, llistats o consultes relacionades amb l’activitat logística quan sigui necessari.
• Vetllar pel compliment dels procediments interns de registre, control documental i traçabilitat.

Responsabilitats del lloc:

• Garantir la correcta entrada d’albarans i documentació logística en el sistema.
• Assegurar la fiabilitat de les dades introduïdes.
• Detectar i comunicar incidències documentals o administratives.
• Contribuir a la traçabilitat de les operacions logístiques.
• Mantenir l’ordre i l’actualització de l’arxiu documental.
• Complir els procediments interns, terminis i criteris de qualitat administrativa establerts per l’empresa.


Si creus que pots encaixar no dubtis a apuntar-te!!!

• Titulación: CFGS preferiblement en Administració i Finances, Comerç Internacional, Transport i Logística o similar.
• Se valorará: - Experiència previa en lloc de treball similar
  - Bona presència i moltes ganes d´aprendre l´ofici en una empresa consolidada
• Imprescindible: • Incorporació immediata (no tindrà vacances ni juliol ni agost)
  • Important tenir coneixements recents en gestió logística i d´importacions, bé perquè hagi acabat recentment estudis, bé per experiència.
  • Persona curosa i rigorosa entrant dades al sistema. Hi ha moltes referències i casuístiques. Tenen un sistema informàtic propi.
  • Valorarem tan persones amb experiència, com també persones júniors amb formació específica en logística i gestió d´importacions/exportacions.

Recursos Humans